Ogni periferica di uscita configurata nel programma dispone di una cartella hot folder. Questa cartella memorizza tutti i lavori messi in coda per quella periferica. Per impostazione predefinita, le cartelle hot folder si installano sulla cartella C:\Program Files\[Software]\Jobs.
Il programma monitorizza costantemente ogni cartella attiva e quando vi si inserisce o elimina un file, questo sarà aggiunto automaticamente alla coda di attesa.
Il documento che si desidera aggiungere deve essere di un tipo supportato. Vedere l'Appendice A per l'elenco dei tipi di file supportati.
Per inviare un lavoro da un'applicazione esterna direttamente alla coda di attesa, attenersi a una delle procedure seguenti:
Per inviare un lavoro direttamente da un'applicazione alla coda di attesa, occorre aggiungere la stampante come stampante desktop. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle stampanti desktop come periferiche di uscita.